İşe Alım Veri Koruma Beyanı

İşbu Veri Koruma Beyanında tanımlandığı şekilde, kişisel bilgilerinizi işleyecek olan Veri Sorumlusu Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Almanya

‏(bundan böyle “Henkel”, “biz”, veya “tarafımız”).

Kişisel bilgilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz veya talebiniz olması durumunda, lütfen Veri Koruma Görevlimiz ile e-posta veya mektup yoluyla iletişime geçin. İletişim bilgileri: Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstrasse 67, D 40191 Düsseldorf, Almanya, E-Posta: Datenschutz@henkel.com. 

Henkel grubu bünyesinde bir pozisyona başvurduğunuzda veya diğer şekillerde yetenek havuzumuzun bir parçası olmak istediğinizde kişisel bilgilerinizi işleriz. Bir pozisyona başvurduğunuzda ve/veya yetenek topluluğumuz için bir hesap oluşturduğunuzda, aşağıda belirtilen kişisel bilgilerinizi toplayacağız:

• Başvurana ait Ana Veriler ‏(adınız, yaşınız, vb. kişisel verileriniz)
• İletişim Bilgileri ‏(adres, e-posta adresi, telefon numarası, vb.)
• Başvuru Verileri ‏(eğitim geçmişiniz, iş tecrübeniz, CV, vb. kişisel verileriniz)
• İlgi alanları ‏(İlgilendiğiniz veya ilgilenebileceğiniz pozisyonlar, vb. hakkında bilgiler)

Henkel grubu bünyesinde bir pozisyona başvurduğunuzda, başvurular ve seçim süreci esnasında ‏(örneğin; ‏(video) iş görüşmeleri esnasında) veya gelecekteki işe alım amaçlarına yönelik yetenek havuzumuzun bir parçası olma istediğinizi ‏(örneğin; başvuru süreciniz esnasında ilgili kutucuğu işaretleyerek) ifade ettiğinizde, belirtilen kişisel bilgileri doğrudan tarafınızdan topluyoruz. Yıldız ‏(*) imi ile işaretlenen veri alanları, başvuru ve seçim süreçlerinin yürütülmesi için gereklidir, ilave bilgiler başvurduğunuz pozisyona bağlı olarak bu süreçte yardımcı olabilmektedir.

Size iş teklifimizi sunabilmemiz için kamusal alana taşımış olduğunuz LinkedIn aracılığıyla mesleki bilgilerinizi de toplayabiliyoruz.

3.1 Başvuru ve seçim süreçlerinin yürütülmesi 

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki amaçlara yönelik olarak işlemekteyiz:

• Tüm başvurularınız için kullanacağımız ve itimat edeceğimiz genel bir başvuru profilinin oluşturulması ‏(istediğiniz zaman hesabınıza giriş yaparak genel başvuru profilinizi değiştirebilirsiniz)
• Sitede yayınlanan ve arama kriterlerinize karşılık gelen yeni iş tekliflerini almak için kişiselleştirilmiş bir iş uyarısı oluşturma. Size gönderdiğimiz her e-postada yer alan bağlantı aracılığıyla veya profilinizdeki tercihlerinizi güncelleyerek iş uyarısı bildirimleri almaktan istediğiniz zaman vazgeçebilirsiniz.
• Başvurunuzun iş ilanındaki şartları karşılayıp karşılamadığını ve ne derece karşıladığını analiz etmek için teknik yöntemler kullanarak da olmak üzere başvurunuzun değerlendirilmesi ve olası ‏(video) iş görüşmesinin ve çevrimiçi/saha değerlendirmelerinin ‏(ör. kişilik testleri, bilişsel yetenek testleri vb.) gerçekleştirilmesi dahil, sizlerle birlikte başvuru ve seçim süreçlerinin yürütülmesi;
• Başvuru ve seçim süreçleri için gerekli işlemlerin yürütülmesi ‏(örneğin; zorunlu raporlama amaçları ve yaptırım listesinin taranması, vb.);

Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 6, 1. Kısım ‏(b) fıkrası uyarınca, söz konusu kişisel bilgileri; başvuru ve seçim süreçlerini yürütmek, başvurunun olumlu sonuçlanması halinde sizi işe almak ve yetenek havuzumuza ekleyerek sizlere ilgili hizmetleri sunmak için işleriz. Uygun adayların seçilmesi de GDPR Madde 6, 1. Kısım ‏(f) fıkrası anlamında tarafımızdan meşru bir menfaat teşkil eder.

Seçim süreci esnasında şeffaflık sağlamak için işe alım uzmanlarımız ve seçili İK Yöneticilerimiz tüm başvurularınızı ve durumlarını görebilmektedir.

Bir pozisyona başvuru yapıyorsanız ,Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 6, 1. Kısım ‏(f) fıkrası uyarınca başvuru ve seçim sürecini belgelemek için yerel gerekliliklere uyum sağlamak amacıyla başvurunuzu 6 ay boyunca saklayacağız.Genel başvuru profilinizi, en son güncelleme yaptığınız tarihi takip eden 12 Ay boyunca saklayacağız.

ABD veya Porto Riko'da bir pozisyona başvuru yapıyorsanız, Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 6, 1. Kısım ‏(f) fıkrası uyarınca başvuru ve seçim sürecini belgelemek için yerel gerekliliklere uyum sağlamak amacıyla başvurunuzu 36 ay boyunca saklayacağız.

Endonezya'da bir pozisyona başvuru yapıyorsanız, Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 6, 1. Kısım ‏(f) fıkrası uyarınca başvuru ve seçim sürecini belgelemek için yerel gerekliliklere uyum sağlamak amacıyla başvurunuzu 60 ay boyunca saklayacağız.

Singapur'da bir pozisyona başvuru yapıyorsanız, Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 6, 1. Kısım ‏(f) fıkrası uyarınca başvuru ve seçim sürecini belgelemek için yerel gerekliliklere uyum sağlamak amacıyla başvurunuzu 24 ay boyunca saklayacağız.

3.2 Yetenek havuzu

Aşağıda belirtilen işlemler aracılığıyla yetenek havuzumuz için kişisel bilgilerinizi işlemekteyiz:

• Gelecekteki iş teklifleri için değerlendirilmek üzere ve sizlerle iletişim halinde kalabilmek için yetenek havuzumuzda profilinizin oluşturulması ‏(bir açık pozisyona başvururken veya başvuru ve seçim süreci esnasında ilgili kutucuğu işaretleyerek söz konusu kullanıma onay vermeniz halinde).
• Yetenek havuzumuzun bir parçası olmayı kabul ettiyseniz ‏(yukarıda açıklandığı şekilde), sizlere, işveren olarak Henkel grubu, iş olanakları ve yeni iş teklifleri ile ilgili bilgilerin iletilmesi.
• Yetenek havuzumuza kayıt yaptırdıysanız ve ayrıca söz konusu bilgileri almayı kabul ettiyseniz, sizlere e-posta aracılığıyla işveren markalaşma faaliyetlerimiz hakkında bilgiler göndereceğiz.

Kişisel verilerinizi, Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 6, 1. Kısım ‏(a) fıkrasında öngörülen amaçlara yönelik ve rızanıza dayalı olarak işlemekteyiz. Rızanızı almayı, başvuru ve seçim süreçleri esnasında e-posta ile doğrudan veya formu doldururken ilgili kutucuğu işaretlediğiniz zaman talep edeceğiz. Rızanızı, hesap alanınızdaki ayarları kullanarak veya hesabınızı silerek dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Ayrıca, yukarıda belirtilen iletişim bilgileri aracılığıyla rızanızı çekmek istediğinizi bizlere bildirmek için bizlerle iletişime geçebilirsiniz. Sonrasında, sizlere söz konusu bilgileri göndermek için kişisel bilgilerinizi işlemeyi durduracağız. Bu durumda, rızanızı geri çekmeden önce gerçekleştirdiğimiz işleme faaliyetleri meşruiyetini kaybetmez.

Yetenek havuzu profilinizi, söz konusu profili en son güncellediğiniz tarihi takip eden 24 Ay boyunca saklamaya devam edeceğiz. Oturum açtıktan sonra silme seçeneğini kullanarak, yetenek havuzu profilinizle birlikte bu profile bağlı tüm kişisel bilgilerinizi dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

Nordamerica'da bulunuyorsanız, yetenek havuzu profilinizi o profili en son güncellediğiniz tarihten itibaren 36 Ay boyunca tutmaya devam edeceğiz. Oturum açtıktan sonra silme seçeneğini kullanarak, yetenek havuzu profilinizle birlikte bu profile bağlı tüm kişisel bilgilerinizi dilediğiniz zaman silebilirsiniz.

3.3 Video İş Görüşmesi

Ayrıca, video iş görüşmesi esnasında bazı pozisyonlara yönelik işe alım süreci dahilinde bilgilerinizi işleyeceğiz. Video iş görüşmesinin işe alım süreci dahilinde isteğe bağlı bir adım olduğunu hatırlatmak isteriz. Video İş Görüşmesi hüküm ve koşullarını reddetmeniz, olumsuz bir sonuç almanıza neden olmaz ve genel işe alım sürecinin bir parçası olmaya devam edersiniz.

Teknik destek ile ilgili konularda, kişisel bilgilerinize ABD'de bulunan HireVue teknik destek ekibi tarafından erişilebilir.

Kişisel verilerinizi, Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 6, 1. Kısım ‏(a) fıkrasında öngörülen amaçlara yönelik ve rızanıza dayalı olarak işlemekteyiz. Bununla ilişkili olarak üçüncü ülkelere yapılan veri transferleri ‏(buradaki durumda ABD'ye) rızanıza ve ‏(GDPR) Madde 49, 1. Kısım, 1. alt kısım ‏(a) fıkrasında dayalı olarak yapılır. Video iş görüşmesine / veri toplama sürecine başlamadan önce HireVue teknik destek ekibinin bilgilere erişimi ile ilgili olarak rızanızı talep edeceğiz. Ayrıca, yukarıda belirtilen iletişim bilgileri aracılığıyla bizlerle iletişime geçerek rızanızı geri çekme isteğinizi bize belirterek rızanızı geri çekebilirsiniz. Sonrasında, sizlere söz konusu bilgileri göndermek için kişisel bilgilerinizi işlemeyi durduracağız. Bu durumda, rızanızı geri çekmeden önce gerçekleştirdiğimiz işleme faaliyetleri meşruiyetini kaybetmez.

HireVue teknik destek ekibinin bilgilerinize erişimi hakkında daha fazla bilgi aşağıda sunulmaktadır:

• Alıcının kimliği:
  • HireVue teknik destek ekibi
• Teknik destek için verilerin aktarılacağı ülke:
  • Jordan,Utah - Amerika Birleşik Devletleri
• (Kısıtlı) aktarım neden gereklidir?
  • Teknik destek ile ilgili konular için veri paylaşımı gereklidir. HireVue sistemi ile ilgili teknik konularla teknik destek ekibi ilgilenecektir
  • Teknik destek ekibinin, platformla ilgili teknik konuları araştırmak/incelemek için gerekli zamanlarda HireVue platformuna erişim sağlaması gerekecektir
• Erişim sağlanan verilerin türü
  • HireVue teknik destek ekibi sadece doğrudan teknik konularla ilgili verilere erişim sağlayacaktır
  • HireVue teknik destek ekibi diğer verilere erişim sağlayamayacaktır
  • Erişim sağlanabilecek veriler şunlardır: İletişim verileri, önceki işveren hakkındaki veriler, özel hayat ile ilgili veriler, video verileri
• Veri transferinin riskleri:
  • Verilerinizin aktarılabileceği üçüncü ülkelerde ‏(ABD), yeterli güvenlik önlem ve tedbirlerinin uygulanmama ihtimalini hatırlatmak isteriz
  • Avrupa hukuku uyarınca, ABD yeterli veri koruma seviyesi garanti etmez
  • Ayrıca, üçüncü ülkelerde (ABD):
    • denetleyici bir kurum
    • ve / veya veri işleme ilkeleri olmayabilir
    • ve / veya veri sahibi hakları tanınmamış olabilir

Veri transferiyle ilgili potansiyel riskler, yasa dışı erişim, veri kaybı veya verilerin istenmeyen şekilde değiştirilmesi ile ilgili olabilir

3.4 Sabıka kaydı sorgulama

Kuzey Amerika'daki pozisyonlara başvuru yapan tüm başvuranların, Kuzey Amerika mevzuatlarına uygun olarak herhangi bir sözleşme imzalamadan önce sabıka kayıtlarının sorgulamasının yapılması zorunludur.

Sabıka kaydı sorgulaması, geçmiş davranışlarına dayalı olarak kuruluş için haklı bir tehdit teşkil eden adayların belirlenmesine yönelik vazgeçilemez bir araçtır. Aslında, sabıka kaydı sorgulamaları genellikle işe alım sürecinde ihmalkar davranma ve alıkoyma ile ilgili hak iddiaları ve tazminat taleplerine karşın en iyi savunma mekanizmasıdır. İşverenler, markalarını, itibarlarını, müşterilerini, çalışanlarını koruyabilir ve finansal kayıplar karşısında önlem alabilirler

Sabıka kaydı sorgulamasının ana nedeni işveren ve diğerlerine gelebilecek her türde zarar veya yasal yükümlülükten sakınılmasıdır. Bu zararlar şunları içermektedir:

• Cinsel taciz veya işyerinde şiddet aracılığıyla diğer çalışanlara gelebilecek zararlar.
• Örneğin; kuruluşa ait iş yerlerinde cinsel saldırı yoluyla kuruluşun dahili ve harici müşterilerine gelebilecek zararlar.
• Finansal veya imaj ve itibar kaybı yoluyla işverenin ticari faaliyetleri ve işine gelebilecek zararlar.
• İşe alım sürecinde ihmalkar davranma gibi hak iddiaları veya tazminat taleplerinin savunulması, işe başvuranların derinlemesine adli sicil kayıtlarının sorgulanması için zorunlu bir nedendir. Çok düzeyli yargılama yetkisine sahip makamların gerçekleştirdiği adli sicil kaydı sorgulaması, işverenin işe alım sürecinde gereken özeni gösterdiğine dair güçlü bir kanıt teşkil edebilir

Global Henkel şirketler grubunun ana şirketi olan Henkel olarak hareketle, kişisel bilgilerinizi, aynı seviyede veri koruma imkanı sunmayabilecek Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkeler dahil olmak üzere, dünya genelinde, başvurunuzu yaptığınız ülkelerde bulunan diğer Henkel ofisleri veya iştirakleri ile paylaşacağız. Söz konusu tüm kuruluşlar, Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 46, 2. Kısım ‏(c) fıkrasına istinaden, AB Komisyonu tarafından düzenlenen Standart Veri Koruma Maddelerinin akdedilmesi gibi, Avrupa Birliğinde uygulananlara eşdeğer uygun veri koruma seviyesini temin etmek için işbu Veri Koruma Beyanına ve ilave tedbir ve önlemlere tabidir. Tüm Henkel ofisleri ve iştiraklerini web sitemizde bulabilirsiniz.

Başvuru ve seçim süreçlerini yürütmek ve yetenek havuzumuzu temin etmek için, ayrıca, kesin surette talimatlarımız ve direktiflerimizi yerine getiren ve kişisel bilgilerinizi kendi amaçlarına yönelik işlemeyen harici hizmet sağlayıcılarla da iş birliği yapmaktayız. Söz konusu hizmet sağlayıcıları Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin ‏(GDPR) Madde 28 hükümlerine istinaden veri işleyiciler sıfatıyla hareket etmektedir.

Yetenek avcıları veya işe alım ajanslarının sürece dahil olması durumunda, süreçle ilgili özel bilgiler bu belirli sürece yönelik olarak yetenek avcıları / ajanslar ile paylaşılır.

Bu web sitesinde tanımlama bilgileri ve benzer teknolojiler kullanılmaktadır. Tanımlama bilgileri, web sitemizi kullanmanız için gerekli olan ve tarayıcınız tarafından cihazınızın sabit diskinde geçici olarak saklanan küçük veri birimleridir. Bir tanımlama bilgisi genellikle rastgele oluşturulmuş bir sayı olup cihazınızda saklanan benzersiz bir tanımlayıcı içerir. Bazı tanımlama bilgilerinin süresi web sitesi oturumunuzun sonunda dolar; bazı tanımlama bilgileri ise cihazınızda daha uzun süre kalır. Teknik olarak gerekli tanımlama bilgileri otomatik olarak kullanılacaktır. Diğer tanımlama bilgileri ‏(ya da benzer teknolojiler) yalnızca önceden izniniz alınarak kullanılacaktır.

Daha açık olmak gerekirse tanımlama bilgilerini ve diğer izleme teknolojilerini aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

Kesinlikle Gerekli Tanımlama Bilgileri

Bu tanımlama bilgileri web sitesinin çalışması için gereklidir ve sistemlerimizde kapatılamaz. Bunlar, hizmet talebi anlamına gelen gizlilik tercihlerinizi ayarlama, oturum açma veya form doldurma gibi eylemlerinize yanıt olarak ayarlanabilir. Tarayıcınızı bu tanımlama bilgilerini engelleyecek veya sizi uyaracak şekilde ayarlayabilirsiniz ancak bu durumda sitenin bazı bölümleri çalışmayabilir.

Hedefleme Tanımlama Bilgileri

Bu tanımlama bilgileri sitemiz aracılığıyla tarafımızdan ve/veya sosyal medya şirketleri de dâhil olmak üzere hizmet ortaklarımız tarafından ayarlanabilir. Bir web sitesini ziyaret ettiğinizde sizden topladıkları göz atma bilgilerine göre ilgi alanlarınızın bir profilini oluşturmak için kullanılabilirler; bu, tarayıcınızın ve/veya internet cihazınızın benzersiz bir şekilde tanımlanmasını ve size bizim sitelerimizde ve diğer sitelerde alakalı içerikler veya reklamların gösterilmesini kapsar. Web sitemizde "Apply with LinkedIn" ‏(LinkedIn ile Başvur) veya "Paylaş" eklenti düğmesi bulunmaktadır ve bu eklentiyle örneğin "Başvur"a tıklayarak etkileşimde bulunursanız eklenti sizi tanımlamak ve başvuru isteğinizi başlatmak için tanımlama bilgilerini kullanacaktır. Bu tanımlama bilgilerine izin vermezseniz daha az hedefli reklam görürsünüz.

Henkel Yetenek Topluluğu Açılış Sayfaları ve Kayıt Portalları, portalda gezinmeniz ve güvenli alanlara erişim gibi özelliklerini kullanmanıza olanak sağlayan, yeniden bilgi girmeden birden fazla başvuru yapmanıza imkan tanıma veya başvuru yapmak için sosyal ağlara bağlantılar kullanma gibi özellikler için önemli olan bazı tanımlama bilgileri kullanır.

Portallarda kullanılan önemli tanımlama bilgileri

• Oturum tanımlama bilgisi ‏(ScustomPortal-{portalUrlPath}): kullanıcının özel portal alanları boyunca bağlı kalması için kullanılır.
• Dil tanımlama bilgisi ‏(portalLanguage-{portalId}): kullanıcı tarafından portalda seçilen mevcut dilin saklanması için kullanılır.
• CSRF için dizgecik alanı ‏(tokenField): CSRF koruması için kullanılır ‏(sadece giriş yapmış kullanıcılar için).
• Tanımlama bilgisi onay tercihleri ‏(userCookieConsent-{portalUrlPath}): kullanıcılar tarafından izin verilen reddedilen tanımlama bilgisi türlerini tanımlama bilgisi yönetimi özelliği etkinleştirilmiş olarak portallarda saklamak için kullanılır, böylece kullanıcılar her sayfa görüntüleme/ziyarette onaylarını yenilemek zorunda kalmazlar.

Tanımlama bilgileri ne kadar süreyle saklanır?

• Oturum tanımlama bilgisi: Tarayıcınızı kapatana kadar.
• Dil tanımlama bilgisi: Tarayıcınızı kapatana kadar.
• CSRF için dizgecik alanı: 1 saat.
• Tanımlama bilgisi onay tercihleri: sona ermez.

Web sitemiz tarafından kullanılan tanımlama bilgileri ve amaçları hakkında daha fazla bilgi için web sitemizde yer alan “Tanımlama bilgileri” ve “Tanımlama bilgileri ayarları” başlıklarını ziyaret edebilirsiniz. Burada, ilgili tanımlama bilgisi ayarını devre dışı bırakarak gelecekte kullanılmaması için onayınızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.